Excel’de Ad ve Soyadı Nasıl Ayrılır

Microsoft Excel çabalama kitabınızdaki verilerle çalışırken, her vakit sadece sayılar değildir. Belki e-tablonuzda müşterilerin, müşterilerin, çalışanların ya da kişilerin isimlerini bulunur. Verilerinizin nereden geldiğine bağlı olarak, bir posta sıralaması ya da veritabanı gereksinimlerinize uyacak şekilde onu değiştirmeniz gerekebilir.

Excel’de ad ve soyadını ayırmanız gerekirse, birtakım esnek seçenekleriniz vardır. Bu, sadece ad ve soyadı değil, ikinci adı, önekleri ve sonekleri içerir. Excel’de isimlerin iyi mi bölüneceğini yayınlayan faydalı bir kılavuz.

Excel’de Adları Sihirbazla Ayırma

Sütun Sihirbazı Metin ikinci isimler ayrıca Excel ve soyadını ayırmak için en kolay yoldur. Ve vasıta verilerinize göre ayarlanabilecek kadar esnektir.

Bölüneceğiniz verilerin yanısıra boş bir sütun olmasından emin olun, zira sonuçlar varsayılan olarak oraya gidecektir. Bu olası değilse, veri bölümünüzün hedefini gene de değiştirebileceksiniz.

Boşluklarla Ayrılmış Adları Böl

İlk olarak, isimler boşluklarla ayrılırsa, aşağıdaki adımları uygulamanız yeterlidir.

1. Ayırmak istediğiniz isimleri içeren sütunu ya da hücreleri seçin. Sütun ya da hücreler vurgulanacaktır.
2. Click Veri sekmesini seçin ve Sütunlara Metin sizin şeritteki.
3. Açılır pencerede, verilerinizi en iyi tanımlayan dosya tipi için Sınırlandırılmış’ı seçin.
4. İleri’ye tıklayın.
5. Altında Ayırıcılar , işaretini kaldırın Tab ve kontrol Space .
6. İleri’ye tıklayın.
7. Sütun veri formatı altında , Metin’i seçin . Sonuçlarınız için farklı bir Hedef seçmeniz gerekiyorsa, o alana girin.
8. Son’u tıklayın.

Bu yöntem, Excel’de ad ve soyadının yanı sıra ikinci ad ya da ilk adın ayrılması için de çalışır. Bu nedenle, verileriniz hücrede Abuzer Cabbar Kadayıf, Abuzer C. Kadayıf ya da Abuzer C Kadayıf olarak kullanılıyorsa, her biri muntazam çalışacaktır.

Virgülle Ayrılmış Adları Böl

İlk ve soyadı virgülle ayrılmışsa, yukarıdaki talimatlarda sadece ufak bir ayarlamaya ihtiyacınız olacaktır. 5. Adımda, Sınırlayıcılar altında , Virgül’ü işaretleyin . Verilerde boşluk varsa, Space’i denetim altında tutabilirsiniz.

İsimleri Böl ve Verileri Kaldır

Diyelim ki ilk, orta ve soyadını içeren isimleriniz var fakat göbek ismini güvenliğini sağlamak istemiyorsunuz. 7. adıma ulaşana kadar yukarıdakilerle aynı adımları uygulayın, sonrasında aşağıdakileri yapın.

1. Sütun veri formatı altında, Sütun alma (Atla) öğesini seçin.
2. In seçilen verinin Önizleme, size neticelerinden kaldırılmasını istediğiniz veri sütununu vurgulamak için tıklayın.
3. Son’u tıklayın.

Excel’de Adları İşlevlerle Ayırma

Bir kerelik bölünme yapıyorsanız, Metinlere Sütun Sihirbazı’nı kullanan yukarıdaki yöntemler en basittir. Ancak, bölmek istediğiniz daha çok veri ekleyecekseniz, Excel formüllerini kullanmak isteyebilirsiniz . Ayrıca, Sihirbaz esnekken, sınırlamaları vardır. Bu yüzden hususi durumlar için birtakım fonksiyonları da ele alacağız.

İlk Adı, Orta Adı ve Soyadı

Verilerin görüntülenmesini istediğiniz hücreyi seçin ve aşağıdaki formüllere ilave edin ya da yapıştırın:

İsim:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)

Soyadı:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2,1))

İkinci ad:

=MID(A2,SEARCH(" ",A2,1)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1)-SEARCH(" ",A2,1))

Hücre etiketlerini (harf ve rakam birleşimini) bölmekte olduğunuz hücrelerin etiketleri ile değiştirin.

Önekli İsimler, Öneki Kaldır

İsim:

=MID(A2,SEARCH(" ",A2,1)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1)-(SEARCH(" ",A2,1)+1))

Soyadı:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1))

Son Ekli İsimler, Ayrı Sütun İçinde Sonek

İsim:

=LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1))

Soyadı:

=MID(A2,SEARCH(" ",A2,1)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1)-(SEARCH(" ",A2,1)+1))

Son ek:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1))

İki Parçalı İlk İsimler

İsim:

=LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1))

Soyadı:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1)+1))

İki Parçalı Soyadı

İsim:

=LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1))

Soyadı:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

Üç Parçalı Soyadı

İsim:

=LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1))

Soyadı:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

Bir kez daha, hücre etiketlerini bölmekte olduğunuz hücreler için olanlarla değiştirmeyi unutmayın.

Formüllerini Doldur

Yukarıdaki işlevlerden rastgele birini girdikten sonra, sütununuzun kalanını bu formüllerle doldurmak için sürükleyebilirsiniz.

Formül içeren ilk hücreyi seçin. Sağ alt köşeye gidin ve siyah artı işareti göründüğünde, ihtiyaç duyduğunuz hücrelerin sayısını doldurmak için aşağı doğru sürükleyin.

Excel’de İsimleri Ayırmak Çok Kolay

Sütun Metin Sihirbazı’nı kullanabiliyorsanız, Excel’de adınızı ve soyadınızı basitçe bölebilirsiniz. Ancak çalışmak için sıkıntılı verileriniz varsa, en azından isimleri işlevlerle ayırmak için seçenekleriniz vardır.